腾讯企业邮箱

腾讯企业邮箱收费版部分增值功能介绍

阅读  ·  发布日期 2020-07-22 15:37

个性登录页面 1.函数条目:管理员登录后,在增值服务-个性登录页中: 2.管理员单击个性登录页入口后: (1)未完成备案的域名将表明需要先提交,而未完成备案的域名不能使用自定义登...

详细信息
个性登录页面

1.函数条目:管理员登录后,在"增值服务"-"个性登录页"中:

2.管理员单击"个性登录页"入口后:

(1)未完成备案的域名将表明需要先提交,而未完成备案的域名不能使用自定义登录页面功能:

点击页面"to file"按钮,将弹出提示页面,"已经拥有云服务器或自建服务器的客户可以自己归档记录;目前,企业邮件收费用户没有服务器资源,腾讯云将提供免费的归档授权代码":

单击"开始归档"并弹出"归档准备"和"归档过程"记录说明页面:

点击"去腾讯云记录",将跳转到腾讯云平台,自由访问记录授权代码和具体归档,详细介绍之后的流程。

(2)对于已归档的域名,需要设置CNAME记录以指向tp.exmail.qq.com,单击"Enable"设置CNAME记录:

根据页面指南完成CNAME记录设置后,可以使用自定义登录页面功能设置个性化登录页面:

单击设置进入个性登录页面的特定设置页面:

下面是腾讯云提交文件的主要过程介绍(详细的过程和详细的建议,请参阅腾讯云页面上的相关归档指南):

1.点击"转到腾讯云备案"后,你需要先登录腾讯云帐户。如果你已经有了愿帐户,你可以直接登录,没有任何一个普通帐户可以选择直接使用QQ登录,也不能选择直接登录,或者使用官方帐号(注册):"。

2.登录后,弹出页表示已生成文件授权代码,并显示生成的文件授权代码:

3.单击"开始归档",在以下"验证记录信息"页面上,[记录云服务]选择记录授权代码,并填写上一步生成的授权代码,并补充页面上的其他相关信息(请注意,域名需要填写主域名,比如您想登录mail.abc.com,然后域名填充abc.com):

按照上述步骤完成"记录信息验证",还需要继续完成"填写记录信息"(网站主题信息和负责人信息等)、"屏幕照片"(腾讯云将给用户发送窗帘、用户需要在窗帘前拍照和上传照片)、"交通局审计"等后续步骤。

邮件存档功能

邮件存档功能永久保存企业邮箱邮件,以帮助企业快速检索邮件。

从信息安全的角度来看,第一次使用邮件存档系统需要企业主和经销商使用。



邮件归档系统需要设置单独的归档管理员(更换归档管理员对归档记录没有影响),并采用独立的密码管理。

启用存档后,新邮件将自动存档。

打开邮件归档功能

登录管理员后台,点击增值服务页签,找到邮件归档功能,设置邮件归档系统的归档管理员。设置成功后,系统会向档案管理员邮箱发送激活邮件。

存档管理员检查激活电子邮件并单击电子邮件中的激活链接以成功打开电子邮件存档功能。

检查存档邮件

电子邮件存档管理员进入邮箱主页,使用激活电子邮件中提供的初始密码登录电子邮件存档系统。

登录邮件归档系统后,可以查看公司所有邮件记录的详细信息(未开启或关闭功能期间的邮件将不归档),并重新投递邮件。重新传递只会将选定的邮件重新发送给邮件收件人中的域成员。

更改电子邮件存档管理员

登录到管理员后台,单击增值服务-邮件存档,然后单击更改帐号,输入要替换的新电子邮件存档系统管理员帐户。

停止电子邮件存档功能

登录到管理员后台,单击增值服务-邮件存档,然后单击停止存档。

“邮件备份”

为了使企业的数据更安全,可以打开备份邮箱功能。

您可以将任何成员邮箱指定为备份邮箱,并设置相关的备份规则。

设置成功后,将在设置生效后备份电子邮件。一旦有符合备份规则的邮件,它们将立即备份到您的接收邮箱。

温馨提示:

设置生效后,邮件会被备份,时间点之前的邮件不会被备份;

如果信件太多,备份邮箱可能已满。建议使用客户端工具在本地收集邮件。