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好的email如何写呢?

阅读  ·  发布日期 2020-07-22 15:57

好邮件的标准 为了达到有效沟通的目的,有几条规则:我们称之为有效沟通的电子邮件。 节省时间,直奔主题 清晰的焦点和清晰的逻辑 七个常见电子邮件错误 1.复函的标题不再是讨论...

详细信息

好邮件的标准

为了达到"有效沟通"的目的,有几条规则:我们称之为"有效沟通"的电子邮件。

节省时间,直奔主题

清晰的焦点和清晰的逻辑

七个常见电子邮件错误

1.复函的标题不再是讨论的重点

当我们讨论事情时,我们经常会直接回复对方的信件,所以在几次交流之后,标题可能会变成"re:星期二?"。

第二,你并没有明确地关注你在说什么。

试着指出前三句话中的要点,在一天结束时,你可以用不同的方式强调它们,这样对方就能清楚地收到你的信息。

3.忽略第一次问候

如果你多次使用电子邮件,人们可能会省略第一次问候语,但是一个简单的句子"HelloXX"或Hello,第三组合作伙伴"可以让另一个人感到更热情,更愿意知道你想传达的信息。

4.想互相感谢似乎是空的。

当你得到别人的帮助或礼物时,你会不可避免地想给对方写一封感谢信,但写一封非常简单的"谢谢"却太随意、太虚伪了。因此,当你想要感谢别人时,记得写下他们的实际行动,这是他们的功劳,不要吝啬赞美,谢谢你,会让对方感到有价值,你的关系在未来也会更亲密。

5.太多字

你的目标应该是在有限的空间里简要地描述这一点,而不是写一堆可能令人眼花缭乱的小细节,以及一封长得令人不耐烦的电子邮件,这样你就可以按照以下步骤行事:

删除多余的单词,尤其是毫无意义的形容词,你不是在写文章,而是在交流。把内容分段,每段约2-3句,这样它就不会有太多内容。要好好利用标签,如果它是可以列出的东西,就用列出点的方式写出来,这样其他人就可以知道你想表达什么了,而且你也不必为整体的流畅性而添加那些多余的单词。

6.错误的词

如果是英语,语法和拼写当然是非常重要的。如果句子结构完全错误,读它的人根本听不懂它,你必须花时间猜测你想表达什么,这是浪费时间。如果是中文内容,错误的单词也需要注意,所以在发送之前按下,检查一下信的内容。

7.只有批评,没有建议。

如果有人表现不好,你会认为批评他并指出他的错误是可能的,但不要仅仅批评他们。你可以分享任何改进的建议,甚至你自己的经验。一个咄咄逼人的批评是没有道理的,它只会让对方变得更糟。